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Análisis de Procesos Susceptibles a la Externalización

Presentación

La exigencia de competitividad de los mercados actuales presiona a la empresa a una búsqueda constante de la eficiencia en sus costes y de rentabilidad de su negocio. En este marco económico, la opción de externalizar procesos que no sean la actividad principal de la empresa se presenta cada vez más como una alternativa atractiva y factible. Sin embargo, algunas empresas no tienen claro cómo abordar un proceso de este tipo que, cuando afecta a operaciones, puede llegar a ser muy complejo.

Objetivos

Dar soporte a la empresa en la toma de decisión de externalización de un proceso operativo abarcando diferentes aspectos:

  • En el análisis operativo previo del proceso a externalizar: particularidades del mismo, necesidades de recursos materiales y humanos y las mejoras a requerir.
  • En el proceso de selección del proveedor tanto en la elaboración de la propuesta de necesidades (RFP) como en la evaluación de los candidatos y de su capacidad de adecuarse  a los requerimientos de la empresa.
  • En el análisis de las propuestas económicas y de servicio ofertadas.
  • En la revisión de los términos contractuales.

Beneficios

  • Disponibilidad de un soporte profesional con experiencia en procesos de externalización.
  • Definición clara del proceso a externalizar y las necesidades concretas del mismo, siendo este es uno de los aspectos clave para que la externalización tenga éxito.
  • Conocimiento del mercado de la externalización logística y operativa.
  • Objetividad en la evaluación y selección del proveedor.
  • Objetividad en el análisis económico.
  • Posibilidad de liderar todo el proyecto si la empresa así lo requiere.
  • Seguimiento hasta que el proveedor seleccionado haya estabilizado el proceso externalizado traspasado.
  • Confidencialidad .

Presentación

La gestión de la cadena de suministro está completamente ligada a los sistemas de información. Para garantizar el éxito de una implantación de un nuevo software relacionado con las operaciones son necesarios una correcta selección de la herramienta a adquirir, un correcto análisis previo de los procesos que se verán afectados por la implantación y un enfoque con visión de futuro que relacione el sistema a seleccionar con las necesidades del negocio a medio y largo plazo.

Objetivos

Los objetivos en esta compleja decisión son varios:

  • Ofrecer soporte en el proceso de selección tanto en la elaboración de la propuesta de necesidades (RFP) como en la evaluación y valoración de las posibles opciones y su adecuación a los requerimientos de la empresa.
  • Desarrollar el análisis y mejora de procesos implicados por el cambio previamente a la implantación del sistema seleccionado.
  • Desarrollar los funcionales necesarios y ayudar a implantar la herramienta seleccionada. Esta ayuda puede ir desde la asesoría hasta el control completo de la implantación.

Beneficios

  • Soporte profesional objetivo en un complicado proceso para la empresa que requiere no solo de conocimiento técnico del sistema a implantar, sino también de experiencia sobre cómo dicho sistema responderá a las necesidades estratégicas y operativas del negocio.
  • Enfoque práctico analizando el sistema como un facilitador de las operaciones.
  • Eliminar los costes ocultos por una no adecuada implantación.
  • Asegurar la funcionalidad del sistema.
  • Asegurar la adaptación del sistema a los procesos reales de la empresa.
  • Posibilidad de liderar todo el proyecto si la empresa así lo requiere.
  • Seguimiento hasta que la explotación de las soluciones esté retornando la inversión realizada.
  • Objetividad en la evaluación y selección del proveedor.
  • Confidencialidad.

Presentación

Un almacén poco eficiente puede convertirse en un problema importante para la empresa y el servicio a sus clientes. Tanto si está automatizado como si no, tanto si dispone de un sistema de gestión de almacenes como si no, un almacén que no es operativo y que no está optimizado en sus flujos  de trabajo genera costes ineficientes y pérdida de nivel de servicio. Una reingeniería de los procesos es entonces necesaria para reconducir de forma exitosa esta indeseada situación.

Objetivos

Analizar la problemática particular del almacén y su función en la empresa, y plantear propuestas de mejora que optimicen sus flujos y procesos operativos así como la adecuación de los sistemas de información. El objetivo es que el almacén se adapte y responda correcta y ágilmente a las necesidades de servicio de la empresa de forma eficiente, en términos de utilización óptima de recursos y de coste.

Beneficios

  • Optimización de los  recursos materiales y humanos del almacén.
  • Optimización de los automatismos.
  • Optimización del picking.
  • Mejora del coste total de almacenaje.
  • Mejora del nivel de servicio a los clientes.
  • Adaptación a nuevas necesidades de la empresa presentes o futuras.
  • Asegurar una estructura de costes operativos soportables y en línea con la estrategia empresarial.

Presentación

Las operaciones de la empresa han de estar evolucionando continuamente para adecuarse a las necesidades del negocio. La falta de un plan de mejora a corto y medio plazo de esta área lleva a muchas empresas a una situación de pérdida de competitividad en el mercado, que con el paso del tiempo, puede hacer que la empresa no sea sostenible.

Objetivos

El sistema de Diagnóstico inmediato (S.D.I) es la solución a una necesidad que tienen todas las empresas de conocer, de forma rápida, cuál es el estado de la adecuación de sus sistemas y herramientas tecnológicas a la realidad de sus procesos funcionales de negocio, dentro del ámbito de la logística.

Beneficios

  • Análisis que identifica cuáles son las áreas principales de la cadena de suministro en los que la empresa debe concentrar su plan de mejoras.
  • Rapidez en la elaboración del análisis y presentación de conclusiones.
  • Aborda diferentes áreas: S.D.I. Mapa de Sistemas de la Información, S.D.I. de Logística Integral, S.D.I. de Almacenes, S.D.I. de Planificación y S.D.I. de Transportes.
  • Confidencialidad.

Presentación

Para ser sostenible en los mercados competitivos actuales, es más necesario que nunca que la empresa disponga de unos procesos operativos robustos, simplificados y bien alineados con su estrategia comercial y financiera. Porque solo a través de este alineamiento consigue la empresa lograr sus objetivos de rentabilidad y sostenibilidad en el mercado.

Objetivos

El análisis y mejora de procesos de las diferentes áreas de la cadena de suministro está orientado a aportar a la empresa una visión de su situación actual y de los cambios que debe realizar para mejorar en costes, nivel de servicio y competitividad.

Beneficios

  • Posibilidad de abordar cualquier área de la cadena de suministro: compras, aprovisionamiento, planificación y programación de la producción, gestión de stocks, almacenaje y distribución física.
  • Mejora en la operativa de su cadena de suministro tanto a nivel de utilización de recursos materiales como humanos.
  • Propuestas prácticas y posibles de implantar en la empresa.
  • Propuestas de mejora del modelo logístico desde una perspectiva estratégica con visión de largo plazo para el negocio y la competitividad de la empresa.
  • Confidencialidad.

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